●黄泉安
政府管治机制出现问题,影响运作效率而引起民怨,便要先看相关标准作业程序(SOP),然后收集和分析相关数据,尝试找出弊端的根源和负责单位的问责记录,再回归相关的标准作业程序做比拟,SOP若有鄙陋就修改,不然,只剩一个行动方向,不外是依据操作指南条文,对症下药,及时纠正、延续改善。这是公共管理学的第一年基础课程,不是新药方。
有个外坡投资者联合国际豪华酒店集团想来槟州发展新旅游景点,计划5年内注金2亿令吉,建成后能以国际精致品牌(名称暂时不便透露)将槟城列入世界豪华旅游版图,并能带动槟州内需经济,只要符合槟州政府和市政局条例,我们没有理由拒绝。岂知,这份计划申请书在槟岛市政局(MPPP)一站式中心(OSC)卡了两年半,投资商向我投诉,如果在符合所有条规之下到今年年底还是不能解决,他们只好被迫撤离槟州投资计划,把资金转向其他地方。
我3年前首次接触有关投资商时,身份是槟州首长幕僚兼发展槟城的董事,曾经极力游说投资者驻金槟城,现在他们颓丧见我,自己除了感觉槟州做事怠慢而颜面尽失,也想极力挽回行将流失的投资额。经过两个月的调查和跟进,发现市政局SOP样样齐全,问题只是卡在一站式中心的发展规划部审核进度颠三倒四。对症下药后,现在问题解决,听说相关申请书快将进入建筑部审查阶段,相信我们能够及时稳住这份2亿令吉的投资额和建设槟州新旅游景点的机会。
经历这个特殊经验,我决定机制化探知市政局的机制和工作效率,槟城绝对不能因为管治机制效率差而被拖累,有病就要求医。
我的日落洞服务队耗时两个月,向联邦政府房屋及地方政府部掌管的国家地方政府理事会(Majlis Negara bagi Kerajaan Tempatan、简称MNKT)讨教,并向槟威两地市政局收集数据和对话,拟出一份116页的调查报告和5大要点,已经呈交首席部长、州秘书署、相关行政议员、槟岛市政局及媒体代表做参考,让他们继续跟进。
这份详细报告是专注针对一站式中心的表现做客观评估,发现众多发展计划申请书被怠慢处理,是因市政局一站式中心的几个关键部门差劲表现所造成,尤其是处理发展准证的发展规划部,和建筑图测申请的建筑部。
怠慢处理图测申请
根据国家地方政府理事会制定的关键绩效指标,在缺乏地方蓝图(Local Plan)作为依据的地方政府范围(槟岛市政局至今还没有地方蓝图),一站式中心必须在108天內处理发展准证申请,37天內处理建筑图测申请。这是国家地方政府理事会依据马来西亚标准MS9001:2008强制实行的工作标准,不得违反。
官方数据显示,2008年变天后至今年9月,槟岛市政局发展规划部处理的共2211项发展规划准证申请中,只有362个申请(17.59%)赶在规定的108天內完成处理程序。截至今年10月28日,仍有85项申请还未被批准或拒绝,其拖延的时间介于最低111日至最长1358日(差不多近4年)。
同样的,建筑部处理建筑图测申请怠慢案例方面,数据显示, 同个时期的37天达标率只是57.77%, 截至今年10月28日,仍有55个申请还未被处理,其拖延的时间介于最低39日至最长951日(将近3年)。
该份报告书公布后,槟州政府相关单位的第一反应是:“一些人在不清楚状况下挑课题”,理由是,每份呈交予一站式中心的申请书,必须包括其他相关政府部门的批准,例如公共工程局、水利灌溉局、古迹部门或完成环境评估报告等;而这些技术部门单位的工作期限,是在108天时限以外。
我要指正,讲话的人是自踩香蕉皮,不是被人误导就是误导别人。因为,当我再次联络国家地方政府理事会负责官员时,得到以下回答(请见手机截图):“YB,有关(发展规划部)从申请书提呈日算起直至相关申请书完全审核的108天时限,也是包括所有技术部门单位必须提供报告的期限。这个条件必须达标,因为每份发展规划申请书提呈时,所有技术部门单位也同步收到同样的申请书,实施同样的时限。”
没想到,槟州政府发言人不但没有针对弊端提供任何改善措施,竟还扬言,如果硬要一站式中心唯依标准行事,那么,申请一满108天就马上“砍”,不会再给予空档期,发展商必须重新再申请。
我很感叹,为何我们的长官竟会这么消极看待正在讲话的数据?莫非我们做了政府思维也不同了,竟然忘记我们槟州样样要领先!
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